Polityka Prywatności

Informacja na temat tego jak przetwarzamy Państwa i Państwa dziecka/i dane osobowe.

1. Wstęp 

Niniejszy dokument przedstawia jak Państwa dane osobowe oraz Państwa dziecka jak i dane dotyczące nauki Państwa dziecka w naszej placówce, są przez nas przetwarzane i przechowywane. Dokument ten szczegółowo określa jak przekazane dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane.  W związku z tym wyjaśnia również przysługujące Państwu prawa.  

2. Nasze zobowiązania wobec Państwa  

Naszym zobowiązaniem jest: 

  • W sposób bezpieczny i prywatny przechowywać dane dotyczące Państwa, Państwa dziecka bądź dzieci; 

  • Nie używać danych osobowych w celach innych niż w związku z nauką Państwa dzieci, przekazywaniu informacji na temat przedsięwzięć Kumon, w kontynuacji rozwoju przedsięwzięć Kumon, aby przekazywać najbardziej efektywną i satysfakcjonującą formę nauczania jaka jest tylko możliwa, zgodnie z innymi wytycznymi określonymi w tym dokumencie;  

  • Ułatwić Państwu dotarcie do nas w razie wszelkich obaw lub pytań dotyczących przechowywania danych osobowych; 

  • Przekazywać innym dane osobowe w bezpieczny sposób tam gdzie prawo nas do tego zobowiązuje lub towarzyszyć przy wykonywaniu naszych zadań. 

3. Kim jesteśmy i w jaki sposób działamy? 

Kumon jest czołowym dostawcą dodatkowej nauki pozaszkolnej w Europie i na świecie. Oferuje programy nauki z Matematyki i Angielskiego dzieciom bez względu na wiek czy umiejętności. 

Kumon Deutschland GmbH (Kumon Deutschland) posiada 140 Centrów Nauki prowadzonych przez Instruktorów na terenie Niemczech, Grecji, Francji, Polsce, Rumunii, Belgii, Bułgarii, Czechach, Luksemburgu, Holandii, Austrii, na Węgrzech, Chorwacji, Cyprze, Słowacji i Szwajcarii. 

Główna siedziba Kumon Deutschland znajduje się w Dusseldorfie, w Niemczech. Struktura opiera się na systemie franczyzowym, w którym każde Centrum Nauki jest prowadzone przez osobnego franczyzobiorcę znanym jako Instruktor. 

Instruktor odpowiada za dostarczanie programu nauki Kumon na najwyższym możliwym poziomie w jej lub jego Centrum Nauki, nieustannie wspierany/a przez Kumon Deutschland.  Kumon Deutschland wyposaża każdego Instruktora w programy i materiały do nauczania, wraz z każdym innym rodzajem wsparcia Instruktora wymaganym do prowadzenia jego lub jej Centrum Nauki. 

Kumon Deutschland blisko współpracuje z każdym z Centrów Nauki i często składa im wizyty w ramach nieustannej poprawy efektywności programów nauki jak i doświadczenia ucznia.  Nauka odbywa się osobiście w Centrum Nauki, przez Kumon Connect (aplikacja internetowa) i online, np. przez Zoom (lub przez inną platformę do wideokonferencji).  

Obecnie w Dusseldorfie, w Niemczech, znajduje się jedno Centrum Nauki (Centrum Nauki Dusseldorf) i jedno w Ilioupoli, w Grecji, (Centrum Nauki Ilioupoli). Każde z nich należy i jest prowadzone przez Kumon Deutschland.  Na cele tej Polityki Prywatności, Manager Centrum ds. Edukacji w Kumon prowadzonych Centrów Nauki jest również zawarty w słowie Instruktor.  

Aby móc efektywnie działać Instruktor i Kumon Deutschland wymagają danych osobowych rodziców i prawnych opiekunów (rodziców) i uczniów.  W tej polityce prywatności określamy jakiego rodzaju dane osobowe są zbierane i w jaki sposób są one przetwarzane. 

Termin, Administrator Danych, pojawia się w przypadku biznesu, który określa jak dane osobowe Państwa i Państwa dziecka lub dzieci są przetwarzane. 

Państwa Instruktor programu nauczania jest określany Administratorem Danych. 

Kumon Deutschland wymaga również danych osobowych na podobne, ale nieco inne cele. Pod tym względem, Kumon Deutschland jest również Administratorem Danych, ale oddzielnym.  Dane kontaktowe konkretnej osoby odpowiedzialnej za dane osobowe przechowywane przez Kumon Deutschland są zawarte w sekcji Grafik tej polityki prywatności. 

4. Jak dane osobowe są zbierane od Państwa 

Dane dotyczące rodziców i uczniów będą zbierane przez Instruktora lub przez asystenta/kę Instruktora w jego imieniu lub/i w imieniu Kumon Deutschland. Może się to odbywać poprzez przekazanie informacji werbalnie, na żywo bądź przez telefon, wypełnienie dokumentów papierowych bądź drogą elektroniczną przez mejla lub poprzez naszą stronę internetową lub przy użyciu platformy online do zapisania się czy też przez wysłanie zapytania znanego jako e-zapisy.  Proszę się upewnić, że wszystkie przekazane dane osobowe są prawidłowe, ponieważ przechowywane informacje są dokładne tylko do takiego stopnia w jakim zostały one podane początkowo. 

Jeśli jakiekolwiek z przekazanych danych osobowych ulegną zmianie proszę o jak najszybsze poinformowanie Instruktora lub jeśli jest to bardziej odpowiednie, Kumon Deutschland w celu zaktualizowania danych osobowych. 

5. Instruktor 

5.1. Jakie dane osobowe będzie zbierał od Państwa Instruktor? 

Instruktor będzie potrzebował o uczniu poniższych informacji: 

  • Imię i nazwisko; 

  • Adres; 

  • Dane do kontaktu; 

  • Data urodzenia; 

  • Informacje związane ze szkołą;  

  • Płeć;  

  • Informacje na temat zdrowia oraz innego rodzaju informacje wymagane do najbardziej efektywnej nauki ucznia; 

  • Wraz z postępem nauki ucznia Instruktor będzie zbierać informacje w nawiązaniu do pracy i postępu ucznia; 

Informacje, które będą wymagane of rodziców/prawnych opiekunów: 

  • Imię i nazwisko; 

  • Dane do kontaktu; 

  • Dane do płatności; 

  • Relacja względem ucznia; 

  • Dane innych osób uprawnionych do kontaktu w przypadku, gdy główna osoba do kontaktu jest niedostępna; 

  • Jakiekolwiek inne informacje, które mogą zostać podane, i które tyczą się edukacji Państwa dzieci. 

Instruktor może również poprosić o lub otrzymać informacje okolicznościowe o uczniach i/lub ich rodzicach. Mogą one dotyczyć np. stylu życiu ucznia, zainteresowań i umiejętności, dotyczyć rodziny ucznia i jej struktury oraz zawodów rodzica(ów), jakiekolwiek zagadnienia w tle mogące wpływać na zdolność ucznia do nauki, jak i wybór najlepszego do komunikacji języka. 

Instruktor nie będzie żądał, bez uzyskania konkretnego pełnomocnictwa, uzyskania dalszych danych osobowych na temat rodziców czy uczniów. 

Instruktor nie będzie wykonywał bądź publikował zdjęć lub publikował imion uczniów bez zgody Państwa jako rodziców lub prawnych opiekunów. 

5.2. Komu Instruktor będzie przekazywał dane osobowe? 

Instruktor przekaże dane osobowe Kumon Deutschland w związku z powyższym, w celach określonych w tej polityce prywatności. 

Instruktor nie przekaże danych osobowych do użytku nikomu innemu bez Państwa uprzedniej zgody, chyba że jest to niezbędne ze względów zdrowotnych i bezpieczeństwa, aby działać zgodnie z procedurami i polityką ochrony dziecka. W innym przypadku w związku z dobrem i ochroną dziecka, np. podczas współpracy z lokalnymi i publicznymi władzami, aby przestrzegać wymogów prawnych i tych które je regulują, chyba że jest zalecane inaczej w tej polityce prywatności. 

5.3. A co gdy Instruktor korzysta z zewnętrznych źródeł? 

Istnieje możliwość, że Instruktor, w ramach wsparcia jego bądź jej pracy, będzie przekazywał dane osobowe innym organizacjom. Jednak organizacje te nie mają posługiwać się nimi w swoim imieniu, ale raczej mają przetwarzać dane w imieniu Instruktora. Będzie się to odbywać w celu wydajnej i efektywnej administracji oraz prowadzenia biznesu. Również w celu zapewnieniu programu nauki np. pod kątem potrzeb informatycznych obejmujących założenie, rozwój i utrzymanie odpowiednich baz danych z systemem zbioru danych. Dodatkowo w celu podtrzymywania relacji z klientem, ale również na cele takie jak prowadzenie księgowości, szkolenia czy drukowanie. 

5.4. W jakim celu Instruktor będzie posługiwał się danymi osobowymi? 

  • W ramach spełnienia ujętych w umowie zobowiązań wobec rodziców/opiekunów i aby móc odpowiadać na wszelkie zapytania (przetwarzanie danych osobowych rodziców/opiekunów jest oparte na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO; przetwarzanie danych osobowych uczniów jest oparte na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w uzasadnionym interesie Instruktora jest przestrzeganie zobowiązań umowy w stosunku do rodziców/opiekunów): 

  • Aby zapewnić program nauczania; 

  • Aby administrować program nauczania; 

  • Aby upewnić się do jakości programów; 

  • Aby odpowiadać na zapytania tyczące się oferowanego nauczania; 

  • Aby doszukiwać się wrażeń/relacji związanych z nauką 

  • Aby poinformować o problemach związanych z działalnością takimi jak potrzeba nagłego odwołania zajęć, np. z powodu choroby lub złych warunków pogodowych, lub potrzeby poinformowania rodziców o zmianach dotyczących zajęć, np. nowe miejsce spotkań, dat i czasu; 

  • Aby zarejestrować i/lub zgłosić postęp ucznia; 

  • Aby rozważyć, zarejestrować i zakomunikować inne zagadnienia, które mogą wpływać lub być powiązane z postępem ucznia; 

  • Odpowiadać na skargi.  

  • Aby upewnić się, że są spełniane istotne zobowiązania (art. 6 ust. 1 lit. d) RODO): 

Odnosi się to do zdrowia i bezpieczeństwa ucznia. Przykładowo, w przypadku służb pogotowia Instruktor może musieć przekazać służbom medycznym adekwatne informacje medyczne dotyczące ucznia. Podobnie ma się rzecz, w przypadku, gdy dane mogą zostać przekazane władzom lokalnym w przypadku pojawienia się obaw dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia dziecka. 

  • Przestrzegać zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO): 

W niezwykle rzadkich przypadkach Instruktor kierując się dobrem i ochroną dziecka, może być zobowiązany udzielić informacji lokalnym lub publicznym władzom, włącznie z policją. 

  • Kiedy obowiązują prawne zobowiązania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO):  

Istnieje taka możliwość, że od czasu do czasu, Instruktor może poprosić o rozmowę z rodzicami w niepokojących sprawach, które mogłyby wzbudzić ich zainteresowanie lub gdy mogą posiadać wiedzę o innych osobach, które mogłyby być takimi sprawami zainteresowane.  Podłożem takiego kontaktu będzie: 

  • Poinformowanie o możliwościach zawodowych z Instruktorem; 

  • Przekazać aktualne nowinki dotyczące możliwości w Centrum Nauki lub w grupie Kumon Deutschland. Może to dotyczyć np. zmian w programie Kumon, informacji w związku z tym, spotkań edukacyjnych, spotkań i sprawozdań dotyczących postępu; 

  • Poinformować o poszczególnych możliwościach nauki i pomocnych informacji dotyczące nauki w Kumon, np. poszczególne okresy próbne, promocje i kampanie. 

Każdy komunikat pod tym nagłówkiem będzie odwoływał się do powyższego. Jeśli otrzymywanie tego rodzaju powiadomień jest przez Państwa postrzegane jako szkodliwe, Instruktor nie będzie komunikować się z Państwem z tytuł tego nagłówka. 

Jeśli nie życzą sobie Państwo otrzymywać powiadomień z tytułu tego nagłówka proszę poinformować Instruktora jakiego rodzaju powiadomień nie chcieliby Państwo otrzymywać. 

  • Gdy wyrażą Państwo zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO): 

W przypadku określonych rodzajów użytkowania Instruktor nie przekaże danych osobowych bez Państwa uprzedniej zgody. W przypadku wymagania tego rodzaju zgody, będzie ona uzyskana osobno. Będzie to dotyczyć robienia zdjęć dzieciom i posługiwanie się imionami dzieci i/lub fotografiami w materiałach publicznych i/lub publikowaniu imion dzieci w związku z wynikami i ceremoniami nagród. 

Jeśli taka zgoda zostanie wyrażona, może ona zostać wycofana w każdym momencie powiadamiając Instruktora pisemnie lub mailowo. 

  • Inne: 

W oparciu o zasadne zainteresowania, Instruktor może również przetwarzać dane osobowe: 

  • W celu zarządzania i prowadzenia statystyk, aby umożliwić lepsze prowadzenie Centrum Nauki; 

  • Aby upewnić się do jakości programów;  

  • Doszukiwać się odpowiedzi zwrotnej na temat doświadczeń z nauką; i  

  • Dla przechowywania dokumentów na cele okazania dowodów dla zakładu, dochodzenia i obrony roszczeń prawnych. 

6. Kumon Deutschland 

6.1. Jakiego rodzaju dane osobowe Kumon Deutschland może uzyskać bezpośrednio od Państwa? 

Wskazaliśmy już wcześniej jakiego rodzaju informacje Instruktor może od Państwa uzyskać i przekazać Kumon Deutschland. W każdym z Centrów Nauki Kumon Deutschland, informacje będą używane w takich samych celach w jakich używa ich Instruktor tak jak to było opisane powyżej. 

Czasami, będzie dochodzić do wczesnej wymiany informacji z Kumon Deutschland niż z samym Instruktorem. Ta sekcja nawiązuje do tych i innych przypadków. 

W tego typu przypadkach Kumon Deutschland będzie najprawdopodobniej wymagał następujących informacji o uczniu: 

  • Imię i nazwisko; 

  • Adres; 

  • Dane do kontaktu; 

  • Data urodzenia; 

  • Informacje związane ze szkołą;  

  • Płeć. 

 

Również, Kumon Deutschland najprawdopodobniej będzie wymagał od rodziców/prawnych opiekunów następujących informacji: 

  • Imię i nazwisko; 

  • Dane do kontaktu; 

  • Relacja względem ucznia; 

  • Dane innych osób, które są uprawnione do kontaktu w przypadku gdy główna osoba do kontaktu jest niedostępna; 

  • Jakakolwiek inna przydatna informacja odnosząca się do edukacji dzieci. 

W ramach odbywanych wizyt w Centrach Nauki, Kumon Deutschland może również wymagać uzyskania informacji okolicznościowych na temat uczniów i/lub ich rodziców. Mogą one dotyczyć np. stylu życiu ucznia, zainteresowań i umiejętności, rodziny ucznia i jej struktury oraz zawodów rodzica(ów), jakiekolwiek zagadnienia w tle mogące wpływać na zdolność ucznia do nauki, jak i wybór najlepszego do komunikacji języka. 

6.2. Komu Kumon Deutschland będzie przekazywać dane osobowe? 

Kumon Deutschland przekaże dane osobowe, o których była mowa w poprzednim paragrafie, Instruktorowi w celach wskazanych powyżej. 

Kumon zapewnia możliwości związane z nauką w wielu krajach i regionach na całym świecie. W ramach naszych działań jako światowa organizacja, od czasu do czasu dane osobowe mogą być przekazywane pomiędzy firmami należącymi do grupy Kumon. 

Mając na uwadze jak bardzo ważnym jest ochrona danych osobowych, oraz fakt, że regulacje dotyczące ochrony danych osobowych różnią się w zależności od kraju i regionu, Grupa Kumon założyła Wiążące Reguły Korporacyjne („BCRs”), aby mieć pewność, że dane osobowe są przechowywane bezpiecznie i zgodne z międzynarodowymi prawami prywatności, . 

BCRs obowiązują zasady chroniące dane osobowe pochodzące z Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz przestrzeganych zasad by dzielić się danymi osobowymi z firmami przynależącymi do Grupy Kumon poza obszarami Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W szczególności z Kumon Europe & Africa z siedzibą w Wielkiej Brytanii oraz Kumon Institute of Education Co., Ltd. z siedzibą w Japonii. 

Więcej informacji można uzyskać w Wiążących Regułach Korporacyjnych Polityka Nadzorowania & Przetwarzania: https://www.kumongroup.com/eng/bcr/  

Okazjonalnie, Kumon Deutschland, która jest rodzimą firmą Kumon Institute of Education Co. Limited ze swoją siedzibą w Japonii, może poszukać danych uczniów w celach statystycznych i w ramach doskonalenia oraz dalszego rozwoju (i) szkolenia Instruktora i pracownika (ii) materiałów i technik instrukcji. Kumon Institute of Education Co. przetwarza dane statystycznie, tym samym żadne z danych osobowych umożliwiających identyfikację danej osoby nie jest przechowywana przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące po tym jak Państwa dziecko lub dzieci przestały uczęszczać do Centrum Nauki bez podania powodu takiej decyzji.  Upewnimy się, że podjęto wszelkie środki techniczne i organizacyjne, aby dane były przekazane i przechowywane bezpiecznie do Kumon Institute of Education Co. 

Proszę mieć na uwadze, że wraz z dniem 23 Stycznia 2019 r. weszła w życie stosowna decyzja Komisji Europejskiej, pozwalająca na swobodny przepływ danych osobowych pochodzących z Europejskiego Obszaru Gospodarczego pomiędzy Europejskim Obszarem Gospodarczym a Japonią. W związku z tym, wszelkie przekazania danych Kumon Institute of Education Co. będą przeprowadzane zgodnie z tą stosowną decyzją.  

Mogą Państwo uzyskać tę stosowną decyzję pod: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2019.076.01.0001.01.ENG&toc=OJ:L:2019:076:TOC  

Kumon Deutschland nie przekaże danych osobowych do użytku nikomu innemu bez Państwa uprzedniej zgody, chyba że jest to niezbędne ze względów zdrowotnych i bezpieczeństwa, aby działać zgodnie z procedurami i polityką ochronną dziecka. W innym przypadku w związku z dobrem i ochroną dziecka, np. podczas współpracy z lokalnymi i publicznymi władzami zgodnie z wymogami prawnymi i tych które je regulują, chyba że jest zalecane inaczej w tej Polityce Prywatności. 

6.3. A co gdy Kumon Deutschland korzysta z zewnętrznych źródeł? 

Istnieje możliwość, że Kumon Deutschland będzie przekazywał dane osobowe innym organizacjom w ramach współpracy pomiędzy sobą. Jednak organizacje te nie mają posługiwać się nimi w swoim imieniu, ale raczej mają przetwarzać dane w imieniu Kumon Deutschland. Będzie się to odbywać w celu wydajnej i efektywnej administracji oraz prowadzenia biznesu. Również w celu zapewnienia programu nauki np. pod kątem potrzeb informatycznych obejmujących założenie, rozwój i utrzymanie odpowiednich baz danych z systemem zbioru danych. Dodatkowo w celu podtrzymywania relacji z klientem, ale również na cele takie jak prowadzenie księgowości, szkolenia czy drukowanie. Może się to wiązać z przeniesieniem danych osobowych poza Unię Europejską. Jeżeli faktycznie do tego dojdzie, będą powzięte wszelkie środki bezpieczeństwa w celu ochrony integralności i bezpieczeństwa danych. 

6.4. W jakim celu Kumon Deutschland będzie posługiwał się danymi osobowymi? 

Do codziennych obowiązków Instruktora należy prowadzenie Centrum Nauki i interakcja z rodzicami i uczniami. Jednakże, może dojść do sytuacji, gdzie z jakiegoś powodu Instruktor nie będzie w stanie wykonywać swoich zobowiązań. W tym momencie, na jego miejsce wchodzi Kumon Deutschland który może posługiwać się danymi osobowymi. Kumon Deutschland będzie również posługiwać się danymi osobowymi w celu doskonalenia i ulepszenia efektywności programu nauczania oraz doświadczeń ucznia. 

W związku z tym Kumon Deutschland może posługiwać się danymi osobowymi w następujących celach: 

  • W słusznym interesie, aby pomóc Instruktorowi spełnić zobowiązania zawarte w umowie oraz by odpowiadać na wszelkie zapytania (art 6. ust. 1 lit. f) RODO): 

  • Zapewnienie programu nauczania; 

  • Administrowanie programu nauczania; 

  • Upewnienie się do jakości programów; 

  • Zapewnienie wsparcia Instruktorom; 

  • Odpowiadanie na zapytania dotyczące oferowanego nauczania; 

  • Doszukiwanie się odpowiedzi zwrotnej na temat doświadczeń z nauką 

  • Poinformowanie o problemach związanych z działalnością takimi jak nagłe odwołania zajęć, np. z powodu choroby lub złych warunków pogodowych, lub poinformowanie rodziców o zmianach dotyczących zajęć, np. nowe miejsce spotkań, dat i czasu; 

  • Zarejestrowanie i/lub zgłoszenie postępu ucznia; 

  • Zarejestrowanie i przekazanie innych kwestii, mogących wpływać na postęp ucznia; 

  • Poinformowanie o zmianach w Centrum, np. o zmianie Instruktora; 

  • Zapewnienie kontynuacji w Centrum Nauki, np. gdy Instruktor nie będzie dostępny z jakiegoś powodu, oraz czy jest to zmiana tymczasowa czy permanentna; 

  • Odpowiadanie na skargi 

  • Upewnienie się, że spełniane są istotne zobowiązania (art. 6 ust. 1 lit. d) RODO): 

Odnosi się to do zdrowia i bezpieczeństwa ucznia. Przykładowo, jeśli doszłoby do nagłego wypadku Kumon Deutschland może musieć przekazać odpowiednie dane medyczne ucznia służbom ratowniczym Podobnie ma się rzecz, w przypadku, gdy dane mogą zostać przekazane władzom lokalnym w podczas pojawienia się obaw dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia dziecka. 

  • Przestrzeganie zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1) lit c) RODO): 

W niezwykle rzadkich przypadkach Kumon Deutschland kierując się dobrem i ochroną dziecka, może być zobowiązany udzielić informacji lokalnym lub publicznym władzom, włącznie z policją. 

  • Kiedy stosuje się prawne zobowiązania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO): 

Podlega to pod dwie szerokie kategorie: 

  1. Praca, która została podjęta w celu doskonalenia i poprawy efektywności programu nauczania jak i poprawy doświadczeń ucznia; i   

  1. Przekazywanie nowości, włącznie z nowościami związanymi z działalnościami Kumon Deutschland, nauki i możliwościami franchisingowymi. 

Pierwsza kategoria obejmuje: 

  • Cele badawcze i rozwojowe;  

  • Badanie rynku w celu założeniu nowych Centrów Nauki i/lub pomoc obecnym Centrom Nauki; 

  • Szkolenie przyszłych, nowych i doświadczonych Instruktorów i pracowników;  

  • Analiza rezultatów; 

  • Pomoc uczniom, chcących przenieść się do innego Centrum Nauki; 

  • Usprawnienie przenosin uczniów (włącznie z ich danymi) w trakcie przejęcia przez nowe Centrum Nauki. 

Każde przetwarzanie danych spod z tej kategorii, ze względu na okoliczności, będzie odwoływać się do powyższego. W przypadku gdy w ramach przetwarzania danych dostrzega się jakąkolwiek szkodę na rzecz Państwa lub Państwa dzieci, Kumon Deutschland nie będzie przetwarzał danych osobowych spod tej kategorii.  

Dane osobowe tego rodzaju mogą musieć być przetwarzane przez Kumon Deutschland w celach statystycznych i wyceny, tak jak jest to wspomniane pod nagłówkiem „Inne”. Jeżeli jednak nie życzą sobie Państwo, aby Kumon Deutschland przetwarzał dane personalne w powyżej wymienionych celach, proszę skontaktować się z Kumon Deutschland korzystając z danych kontaktowych wymienionych w Rozkładzie. 

Druga kategoria: 

Czasami, Kumon Deutschland może zechcieć porozmawiać z rodzicami o niepokojących sprawach, które mogłyby ich zainteresować lub jeśli mogą znać inne osoby, którą mogłyby być tym zainteresowane. Podłożem takiego kontaktu będzie: 

  • Poinformowanie o możliwościach zawodowych z Instruktorem; 

  • Przekazanie aktualnych nowości o rozbudowach w Centrum Nauki lub wśród grupy Kumon Deutschland; 

  • Zakomunikowanie konkretnych możliwości związanych z nauką oraz przydatne informacje o nauce Kumon, np. poszczególne darmowe okresy próbne, promocje lub kampanie; 

  • w związku z franczyzą lub innymi możliwościami zawodowymi; 

  • Przekazanie informacji i konsultacji dotyczących Centrów Nauki, mogących dotyczyć Państwa dziecka lub dzieci. 

Każdy komunikat spod tej kategorii będzie dotyczył kontekstu wspomnianego powyżej. W przypadku gdy dostrzegacie Państwo jakąkolwiek szkodę w otrzymywaniu tego rodzaju powiadomień, Kumon Deutschland nie będzie komunikował się z Państwem z tytułu tego nagłówka. 

Jeśli nie życzą sobie Państwo, aby dane osobowe były przetwarzane w powyższych celach, proszę skontaktować się z Kumon Deutschland używając danych kontaktowych podanych w Rozkładzie. 

  • Gdy wyrażą Państwo zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO): 

Istnieją pewnego rodzaju przeznaczenia do których Kumon Deutschland nie przekaże danych osobowych bez Państwa wyraźnej zgody. W przypadku gdy tego rodzaju zgoda będzie wymagana zostanie ona uzyskana osobno. Na przykład; Będzie to dotyczyć robienia zdjęć dzieciom i posługiwanie się imionami dzieci i/lub fotografiami w materiałach publicznych i/lub publikowaniu imion dzieci w nawiązaniu do wyników i ceremonii nagród, jak i posługiwanie się przykładem Państwa dzieci w studiach przypadku na cele szkoleniowe. 

Jeśli zgoda została wyrażona może zostać cofnięta w każdym momencie powiadamiając pisemnie lub mailowo Kumon Deutschland. 

  • Inne: 

W słusznych interesach, Kumon Deutschland może również przetwarzać dane osobowe: 

  • W celu zarządzania i prowadzenia statystyk, aby umożliwić lepsze prowadzenie Centrum Nauki: 

  • Aby upewnić się do jakości programów;  

  • Doszukiwać się odpowiedzi zwrotnej na temat doświadczeń z nauką; i 

  • Dla przechowywania dokumentów w celach okazania dowodów dla zakładu, dochodzenia i obrony roszczeń prawnych. 

6.5. Co dzieje się w przypadku gdy nie chcę przekazać danych osobowych Instruktorowi i Kumon Deutschland? 

Instruktor wraz z Kumon Deutschland wymagają danych osobowych określonych w tej polityce prywatności w celu upewnienia się, że program Kumon może być dostarczany Państwa dzieciom bezpiecznie i efektywnie, oraz na bieżąco rozwijany i poprawiany na korzyść Państwa dzieci. Bez tych danych nie będzie możliwe zapewnienie usług na korzyść Państwa dzieci lub przynajmniej nie do takiego stopnia w jakim byśmy tego pragnęli. Niemniej jednak, wyznaczyliśmy powyższe cele, w których Instruktor lub Kumon Deutschland pragną posługiwać się nagłówkiem, „W słusznym interesie” korzystając z danych osobowych. Jeśli mają Państwo obiekcje co do korzystania z którychkolwiek z danych osobowych pod tym nagłówkiem możecie je przekazać Instruktorowi, Kumon Deutschland lub obu. Jeśli Instruktor lub Kumon Deutschland zapragną zebrać dane osobowe do których wymagane jest uzyskanie zgody, wpierw uzyskają tą zgodę zanim zaczną gromadzić te dane. Również, mają Państwo prawo do nieudzielania takich danych. 

7. Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe? 

Instruktor wraz z Kumon Deutschland będą przechowywać dane osobowe tylko: 

  • Tak długo jak będzie to wymagane w ramach celi pod kątem których były zbierane, tak jak zostało to określone w tej polityce prywatności; 

  • Jeśli chodzi o osoby, które wysyłają zapytania w celu dowiedzenia się jakie usługi oferujemy, ale nie postanawiają przystąpić do korzystania z nich, w tym przypadku przeważnie nie przechowujemy tego typu danych przez okres dłuższy niż 12 miesięcy licząc od momentu wysłania ostatniej wiadomości od pytającego; 

  • Na czas nauki Państwa dzieci w Centrum Nauki niezbędnym jest byśmy mogli przechowywać dane osobowe. Dlatego też nie będziemy ich przechowywać przez okres dłuższy niż 24 miesiące, licząc od momentu, gdy Państwa dzieci przestały uczęszczać do Centrum Nauki. Wyjątkiem jest jeśli posiadamy słuszne powody by zrobić inaczej min. Gdy rozchodzi się o kwestie związane z ochroną dobra dziecka; 

  • W niektórych przypadkach mają Państwo prawo poprosić o skasowanie przechowywanych danych osobowych. Będzie to zaadresowane poniżej. 

8. Państwa prawa w związku z przechowywaniem danych na temat Państwa i Państwa dzieci 

  • Prawo do informacji - jest określane złożeniem wniosku o dostęp do kopii danych osobowych przechowywanych na temat Państwa lub Państwa dzieci, tak jak i dane wymienione w Artykule 15 RODO. W przypadku wystosowania takiej prośby jesteśmy zobowiązani w większości przypadków, zapewnić kopię danych osobowych nieodpłatnie i bez zbędnego opóźnienia oraz w każdym przypadku w przeciągu miesiąca od otrzymania prośby. 

  • Prawo do sprostowania - ważnym jest abyście Państwo informowali Instruktora na bieżąco o wszelkich zmianach we wcześniej podanych danych osobowych. W związku z tym macie Państwo prawo poprosić Instruktora lub Kumon Deutschland, o poprawienie lub wypełnienie wszelkich nieprawidłowych lub niekompletnych danych przetwarzanych na temat Państwa lub Państwa dzieci. Istnieje możliwość, że będzie wymaganym okazanie nowych danych jako dowodu.  

  • Prawo do usunięcia - przysługuje Państwu prawo poproszenia Instruktora lub Kumon Deutschland do usunięcia przetwarzanych danych osobowych w przypadku, gdy nie ma wystarczająco dobrego powodu by Instruktor lub Kumon Deutschland nadal je przetwarzał. Może nie zawsze być możliwym dostosowanie się do Państwa prośby ze względu na panujące zobowiązania w związku z danymi osobowymi. Jednakże, jeśli do tego dojdzie, zostaną Państwo poinformowani o powodach, dla których nie jest możliwym spełnienie Państwa prośby. 

  • Prawo do sprzeciwu - w dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, na mocy art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO włącznie z profilowaniem na podstawie tych przepisów. W przypadku sprzeciwu związanego z Państwa szczególną sytuacją, nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że jesteśmy w stanie przedstawić słuszne powody ku którym przetwarzanie danych będzie wychodzić poza Państwa interesy, prawa lub wolności bądź w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych. 

W przypadku gdy dane osobowe są przetwarzane bezpośrednio na cele marketingowe, w dowolnym momencie macie Państwo prawo do sprzeciwienia się przetwarzania swoich danych osobowych na tego rodzaju marketing, włącznie z profilowaniem do takiego stopnia do jakiego jest związane z tak bezpośrednim marketingiem. Jeśli sprzeciwią się Państwo przetwarzaniu danych na bezpośrednie cele marketingowe, nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych w tychże celach.  

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych - mogą nas Państwo poprosić o ograniczenie przetwarzania danych osobowych w poniżej wymienionych sytuacjach: 

  • Chcecie Państwo zakwestionować poprawność danych; 

  • Gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, ale odmawiacie Państwo ich usunięcia’ 

  • Gdy nie potrzebujemy już danych, ale możecie Państwo ich potrzebować do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych; lub 

  • Sprzeciwiliście się już Państwo przetwarzaniu swoich danych, ale potrzebujemy jeszcze czasu by ustalić czy nasze uzasadnione powody przeważają nad Państwa powodami. 

  • Prawo do przekazywania danych - mają Państwo prawo do wystosowania prośby o przekazanie przechowywanych danych osobowych i wydaniu im Państwu lub innej organizacji, w strukturyzowany, powszechny i nadający się do odczytu maszynowego formacie.  Prawo to przysługuje tylko danym osobowym przetwarzanym przy pomocy zautomatyzowanych procedur, i tym przechowywanych na bazie umowy zawartej z Państwem i/lub też odbywa się to na podstawie Państwa zgody. 

  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO.   

Dane (również kontaktowe) do każdego krajowego urzędu ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej (włącznie z obszarami przynależącymi do Europejskiej Strefy Gospodarczej), oraz odpowiedniego Europejskiego Inspektora ds. Ochrony Danych można znaleźć w dalszej części tej Polityki Prywatności. 

9. Bezpieczne przechowywanie danych osobowych 

Instruktor wraz z Kumon Deutschland umieścili wszelkie odpowiednie środki ostrożności, aby zapobiec przypadkowej utracie, użyciu lub nieautoryzowanego dostępu, zmienionego lub ujawnienia danych osobowych.  Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do pracowników i podwykonawców w celach biznesowych, w przypadku których niezbędnym jest posiadać wiedzę na temat tego typu danych osobowych. Będą one przetwarzane na podstawie instrukcji wychodzących od Instruktora lub Kumon Deutschland (w zależności), jak i wcielonych procedur w celu zwalczania wszelkich podejrzanych naruszeń wymogów spod praw danych osobowych oraz Państwa i/lub regulatora odwołującego się poniżej, będą poinformowani o wszelkich znaczących naruszeniach. 

10. Co się dzieje w przypadku, gdy chcą Państwo złożyć skargę? 

Mamy nadzieję, że nie będą mieli Państwo powodu by składać skargę. Jeśli jednak zechcą Państwo ją złożyć, skargi dotyczące Instruktora powinny odnosić się do Instruktora, kiedy tylko to możliwe, oraz wszelkie skargi odnoszące się do Kumon Deutschland powinny odnosić się do osoby wspomnianej w Rozkładzie gdzie tylko to możliwe. Jeśli nie jest możliwym bądź odpowiednim odnoszenie się w skardze do Instruktora lub Kumon Deutschland, można odnieść się do organu nadzorczego. Będzie to zależeć od tego w którym miejscu Europy Państwo zamieszkują. 

Dane (włącznie z danymi kontaktowymi) dla każdego krajowego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej (włącznie z obszarami Europejskiej Strefy Gospodarczej) oraz korespondującym Kierownikiem Ochrony Danych Osobowych w Europie, można znaleźć pod linkiem załączonym poniżej:  https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en  

11. Różnorodność 

  • Nie oczekuje się, że którekolwiek z danych osobowych będzie przeniesione poza obszar Unii Europejskiej, gdzie konkretnie zostało to określone w tej polityce prywatności. Poinformujemy Państwa, jeśli to się zmieni. 

  • Ani Instruktor ani Kumon Deutschland nie oczekują użycia zautomatyzowanego podejmowania decyzji w związku z podanymi danymi osobowymi. 

  • Niniejsza polityka prywatności może być od czasu do czasu aktualizowana.  Najnowsza polityka prywatności będzie wyświetlona u danego Instruktora lub stronach internetowych Kumon. 

12. Raporty demograficzne i zainteresowania Google Analytics 

Kumon korzysta z tzw. „cookies” pierwszej strony, czyli plików tekstowych Google Analytics wraz „cookies” trzeciej strony Google ds. reklamy. Razem przekazują dodatkowe dane Remartingu wraz z Google Analytics, siecią reklamową Google zgłaszania wejść na stronę i raporty demograficzne, oraz zainteresowania Google Analytics.  Wycofaj się: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout  

13. W razie pytań, kogo mam zapytać? 

Proszę zapytać Instruktora lub skontaktować się z Kumon Deutschland korzystając z danych w Rozkładzie. 

Rozkład 

Dane do kontaktu  

 

Kumon Deutschland: 

Manager ds. Ochrony Danych Osobowych
Kumon Deutschland GmbH
Wiesenstraße 21
40549 Düsseldorf 

 

Niemcy 

 

Telefon: +49 211 522858-0
E-mail: info@kumon.de 

 

Aktualizacja z: Grudnia 2024